快速改变文档字号

日常操作中会经常对Word中的字体进行修改，用宏功能其实也可快速改变文档字号。操作方法如下：在Word中打开一篇文档，选择菜单“工具”→“宏”→“录制新宏”在“宏名”中指定为“快速变号”（其他名字也可以），单击“键盘”按钮，指定快捷键为Ctrl+1键（也可以改为其他键），关闭对话框后从菜单中选择“编辑”→“全选”再从工具栏中单击“字号”下拉列表，选择“一号”，然后单击“停止录制”。可以用这种方法录制多个宏，每次录制选择不同的字号。使用时只要在编辑的文档中按相应的快捷键就可以快速改变文字的字号了。

用格式刷多次复制格式

大家都习惯这样使用格式刷：选中所要复制的格式文字，单击格式刷按钮，然后将格式刷光标移动到所要格式化的文字位置，按鼠标左键拖曳所选范围，放开左键，实现了格式复制。要多次复制一种格式，则多次重复刚才的步骤才可实现之。但我们细细看就要发现其实在Word中提供了多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置。再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。这样用起来是不是方便多了呢?

让Word帮我们校对

当我们写完一篇文章后，尤其是英文的，需要对其进校对，如果手工进行的话，工作量非常大而且效率不高，但我们可以用Word来帮帮我们。我们可以选择“工具”→“拼写和语法”命令或直接按下F7键就可以弹出校对窗口，我们可以选择各种英文字典，对语法进行检查，当然，Word也会将建议的单词放在列表框中，供你以后参考。是不是觉得Word这个功能不错呢，那就要赶快试试啦。

利用打印的预览功能

办公室的电脑中一般都保存着一定数量的文档，当我们打算调用其中的一份文件时，必须一个一个打开后才能知道里面的内容，效率很低。其实，我们也可以通过Word的“打开预览”功能快速获知文件的内容。在Word中点击“文件”菜单→“打开”命令,在弹出的“打开”对话框中点击“视图”菜单→“预览”命令,此时，一个预览区会出现在窗口右侧，而当我们点击某个文件时，它的内容便会自动显示在预览区了。

快速退出Word一招

1.单击“工具”菜单中的“选项”命令，系统弹出“选项”对话框。2.单击“视图”选项卡，在“显示”标题下，清除“任务栏中的窗口”复选框。

3.单击“确定”按钮。之后，无论你打开几个Word文档，在Windows任务栏上只显示一个Word程序图标。这样，你就可以单击Word程序的“关闭”按钮或者“文件”菜单中的“退出”命令，快速退出Word程序了。

在文档中添加伪文本

大家不知道试过没有,用一个函数就可以在Word中输入伪文本,当你需要使用伪文本来填充某页面时，就可以使用它。这是一个非常方便的函数。函数如下:在Word文档中输入"=rand(5,6)"，然后按下回车键就可以了（注：括号中的5代表段落数，6代表每段的句子数。您可以更改括号中的数字，以便限定每页中文字的多少。如果需要一个较长的段落，您可以仅在括号中放置一个数字，用于指示每段中应该出现的句子数）。是不是很简单？还不快试试！

多处剪切，一处粘贴

在用Word处理文档时我们经常要复制、粘贴。当我们要粘贴或移动多个对象时，用图文场帮助我们就可以了。图文场是Word中另外一种剪切板，可以存储已剪切的多个项目。你可用它移动两个或更多不相邻的项目。方法如下:1.选中要移动的文本或图形，再按下Ctrl+F3组合键移至图文场，对每个要移的项目重复此步骤;2.单击要插入图文场的位置；3.若插入图文场内容而并清空图文场，可按下Ctrl+Shift+F3组合键，若只插入图文场内容而不清空图文场，可按住Shift键，选择“插入”菜单中“自动图文集”命令，再单击“自动图文集”，然后在“请在此键入自动图文集词条”框中，单击“图文场”，选择“插入”按钮就可以了。

修复变成乱码的文档

有时候我们使用过的Word文档会变成乱码的Word文档，当Word文档最后一个段落符号记录着全篇文档的格式信息，有时删除这些格式信息就可以恢复变成乱码的文件。方法如下：在打开损坏的文档后，单击“工具→选项”菜单，选择“编辑”标签，取消对“使用智能段落选择范围”复选框的勾选，然后单击按钮。最后选定最后一个段落符之外的全部内容，然后将这些内容粘贴复制到新的Word文档中即可。